Le nouveau centre Sécurité et Conformité d'Office 365 (prévisualisation  novembre 2017 - date de finalisation Q1-2018) facilite-t-il la gouvernance des solutions Office Groupe, Planner et Microsoft Teams ? Que les choses soient claires ; ceux qui m'ont croisé depuis 18 mois savent que j'ai eu du mal à conseiller mes clients d'adopter les 3 nouvelles solutions collaboratives (Office Group, Planner et Microsoft Teams) sans qu'ils y réfléchissent bien à 2 fois. La raison ne tient pas à la qualité de l'expérience utilisateur proposée :  j'ai moi aussi tout de suite été séduit par la qualité de l'expérience utilisateur offerte, qui explique la forte adoption de ces solutions. Patrick Guimonet à aOS Mauritius et aOS Réunion ne comparait-il pas avec malice ces solutions à des mignons petits lapins nains ? Qui trouverait à y redire sur la qualité de l'expérience utilisateur des nouveaux modèles de site collaboratif ? Ce fort succès auprès des utilisateurs a représenté une réelle opportunité pour les organisations d'introduire de nouvelles façons de travailler, plébiscitées par des utilisateurs, attirés par des solutions comme Trello, Slack, Hipchat, Mattermost… Alors pourquoi mes réticences à donner un GO franc et massif ? À cause de la gouvernance de ces solutions ! La gouvernance est un sujet généralement sera plus facile à aborder avec les grandes organisations qu'avec les TPE et les PME. Et je m'amuse à cultiver la comparaison avec nos mignons petits lapins : sans une bonne gouvernance, vos nouvelles solutions collaboratives vont avoir tendance à se multiplier dans votre solution Office 365 à la même vitesse qu'à laquelle les lapins se reproduisent !! Si vous ne faites rien, il y a le risque pareil aux lapins qui ont envahi l'Australie que vos Office Group and Co. nuisent à la gouvernance de votre solution : ai-je vraiment la maîtrise de l'information de mon organisation en termes de confidentialité et de gestion du cycle de vie ? Après avoir dévoré l'Australie, ces lapins ne vont-ils pas dévorer la gouvernance de ma plateforme collaborative !? Il y a encore peu, "gouverner" ces solutions requérait de la part d'un administrateur une expertise en PowerShell. Parmi les plus fameuses contributions d'experts pour former ces administrateurs, j'ai noté cet excellent tutoriel coréalisé par Etienne Bailly et Benoit Jester. https://collab365.community/french-ameliorer-la-gouvernance-de-votre-ged-grace-a-powershell-o365-groups-onedrive-sponline/ Est-ce que Microsoft vous a définitivement condamné à apprendre PowerShell ? Et bien non bien sûr ! Je vais vous présenter des nouvelles fonctionnalités du centre d'administration d'Office 365 et du nouveau centre Sécurité et Conformité d'Office 365 (nouveau centre en prévisualisation ce mois-ci). La gouvernance d'un site SharePoint dépend de l'usage attendu du site. Pour rappel, je résume la gouvernance comme étant l'ensemble du dispositif mis en place (personnes et rôles) pour atteindre les objectifs que l'on vise en déployant ladite solution. Alors, quel niveau de gouvernance ai-je besoin d'appliquer à mes nouvelles solutions collaboratives ? Ces trois solutions ont pour tronc commun la solution Office Groupe et n'ont clairement pas la vocation de compléter les sites classés dans les catégories publication ou entreprise (centre des documents, centre des enregistrement, centres de recherche et centre de B.I.) : les sites de publication sont utilisés comme des espaces intranet et les sites d'entreprise sont utilisés comme des espaces de partage de référentiels (présent, passé, recherche), support à l'activité ; ces sites requièrent généralement tous une gouvernance FORTE, de par le nombre de visiteurs et l'importance des contenus publiés. Pour autant, est-ce que les sites de collaboration ont également besoin d'une gouvernance aussi forte au regard des traditionnelles dimensions de la gouvernance ? La gouvernance des utilisateurs… quand on voit comment certaines organisations ont peur de leur gestion  des accès en désactivant tout simplement Delve…? La gouvernance des sites et des contenus… certains de mes clients me demandent de supprimer le droit de supprimer, pour ne perdre aucune information…? Je vais donc publier 3 prochains billets et vous livrerez ma conclusion dans les 4 prochains jours !!

Ne cherchez plus !  Fort du succès du tome 1, sous la pression de certains qui se reconnaîtront certainement, le tome 2 de "Adopter un SharePoint sans développer" est bien cours d'écriture. Le tome 2 n'est donc pas encore sorti et sa date de sortie prévue devrait coïncider avec la sortie de SharePoint 2019 Server, au milieu de l'année 2018. Certains chapitres pourraient être écrits en co édition avec un "expert" du domaine, particulièrement pour les chapitres traitant de la conception d'applications Métiers avec PowerApps et Flow, puis de la B.I. avec PowerBI. L'idée initiale sera conservée : déployer un Modern Workspace digital sans développement additionnel.

Les inscriptions à cet événement gratuit sont ouvertes !! Cette nouvelle édition aura lieu le 4 décembre 2017 toute la journée, dans les locaux de notre partenaire Microsoft Luxembourg dans un grand format grâce aux communautés local SSLUG et SPLUG : 1 journée entière pour parler d'Azure, d'Office 365 et des technologies hybrides associées (SQL Server, SharePoint) Partenaires sponsors ou conférenciers : réservez la date et suivez-nous sur les réseaux sociaux pour connaitre les modalités de participation qui vont être communiquées très prochainement. https://www.eventbrite.fr/e/billets-aos-luxembourg-4-decemb…

Convertir un PDF dans un format e-book, cela peut prendre du temps. La version électronique de ADOPTER SharePoint sans développer - Tome 1 est disponible sur les sites de la FNAC et d'Amazon, depuis quelques jours.

Lien vers le site d'achat en ligne pour la version papier - publication prochaine vers la version ebook Présentation : "Dans le prolongement de mon blog, ce livre est pour moi l’occasion de partager mes retours d’expériences avec toute personne désireuse d’améliorer ses connaissances des fonctionnalités de SharePoint et ma vision du poste du travail du futur, à travers les dix thématiques les plus courantes que j'ai eu à traiter au cours de mes missions." https://www.amazon.fr/Adopter-Sharepoint-sans-developper-utilisations/dp/2322140422/ref=sr_1_1?ie=UTF8&qid=1492518866&sr=8-1&keywords=adopter+sharepoint

Ce livre porte l’ambition de vous accompagner dans la résolution de la prétendue complexité de SharePoint au travers d’une liste de dix thèmes relatifs à l’adoption de SharePoint, basés sur les usages courants et singuliers que j’ai pu observer avec, à chaque fois, le constat que les utilisateurs passent à côté d’un certain nombre de fonctionnalités, amenuisant les effets de productivité bureautiques promis par SharePoint. Le cinquième thème du livre est « Je ne sais pas que je peux personnaliser le moteur de recherche de SharePoint pour créer des expériences utilisateurs adaptées ». Extrait du chapitre 5 : « Comme indiqué dans le titre de ce cinquième chapitre, nous allons découvrir des fonctionnalités avancées permettant de créer des expériences utilisateurs des plus adaptées. Le moteur de recherche de SharePoint est un élément central depuis son édition 2013. Le moteur de recherche représente, pour vous décideur, concepteur ou développeur, un atout important à intégrer dans votre stratégie de déploiement de vos nouvelles solutions d’intranet ou de plateforme collaborative car il démontrera indéniablement aux utilisateurs une augmentation de la valeur d’usage de leur environnement de travail. » (…) Sortie officielle de mon livre "Adopter SharePoint sans développer" le 5/5/2017 | aOS Luxembourg - Programme détaillé et inscription clôturée : https://www.eventbrite.fr/e/billets-journee-aos-luxembourg-5-mai-2017-32991685018

Ce livre porte l’ambition de vous accompagner dans la résolution de la prétendue complexité de SharePoint au travers d’une liste de dix thèmes relatifs à l’adoption de SharePoint, basés sur les usages courants et singuliers que j’ai pu observer avec, à chaque fois, le constat que les utilisateurs passent à côté d’un certain nombre de fonctionnalités, amenuisant les effets de productivité bureautiques promis par SharePoint. Le quatrième thème du livre est « Je me suis contenté de reproduire les répertoires de mon serveur de fichiers dans mon SharePoint ». Extrait du chapitre 4 : « Vous l’avez peut-être déjà entendu : reproduire la structure de mes répertoires de fichiers de mon serveur sur mon SharePoint ne correspondrait pas à un scénario de productivité SharePoint. Pourtant, cela est le cas lorsque je découvre un SharePoint déjà déployé. Objectivement, le serveur de fichiers fait généralement l’objet de critiques concernant son organisation et la gestion des fichiers qui en découlent mais depuis le début de la collaboration bureautique en organisation, les utilisateurs n’avaient généralement pas de solution alternative : beaucoup de documents, rangés dans des répertoires possédant des conventions de nommage non gérées, le risque du moindre doute pouvant planer sur la possible obsolescence de documents du fait de leur date de création ou, a contrario, de leur récente modification. Si vous veniez à n’utiliser SharePoint qu’en tant que serveur de partage de fichiers avec sa structure initiale en répertoires, vous n’utiliseriez qu’une maigre partie de ses fonctionnalités pour ce qui concerne l’organisation de vos informations et les capacités du moteur de recherche. » (...) Sortie officielle de mon livre "Adopter SharePoint sans développer" le 5/5/2017 | aOS Luxembourg - Programme détaillé et inscription obligatoire : https://www.eventbrite.fr/e/billets-journee-aos-luxembourg-5-mai-2017-32991685018

Ce livre porte l’ambition de vous accompagner dans la résolution de la prétendue complexité de SharePoint au travers d’une liste de dix thèmes relatifs à l’adoption de SharePoint, basés sur les usages courants et singuliers que j’ai pu observer avec, à chaque fois, le constat que les utilisateurs passent à côté d’un certain nombre de fonctionnalités, amenuisant les effets de productivité bureautiques promis par SharePoint. Le troisième thème du livre est « Je n’utilise que le système de gestion de version de SharePoint ». Extrait du chapitre 3 : « Ce chapitre 3 va effectivement vous permettre d'adopter le système de gestion « version de SharePoint » en vous expliquant dans quelles conditions utiliser tel ou tel paramètre mais ce chapitre a surtout la vocation de présenter les autres fonctionnalités de gestion de contenu moins connues et attendus de SharePoint : SharePoint possède des fonctionnalités complémentaires aux logiciels de la suite Office qui permettent de gérer l’entièreté du cycle de vie des documents, depuis la création de document jusqu’à leur destruction, en passant par la publication et les étapes de conservation. C'est grâce à ces fonctionnalités que SharePoint va remplir sa mission d'outil organisationnel du travail collaboratif, en réalisant les tâches de communication, de coordination et de synchronisation qui incombaient aux collaborateurs dans leur travail collaboratif. » (…) Sortie officielle de mon livre "Adopter SharePoint sans développer" le 5/5/2017 | aOS Luxembourg - Programme détaillé et inscription obligatoire : https://www.eventbrite.fr/e/billets-journee-aos-luxembourg-5-mai-2017-32991685018

Le programme détaillé d'aOS Luxembourg le 5 Mai est connu. Les inscriptions sont gratuites mais limitées. https://www.eventbrite.fr/e/billets-journee-aos-luxembourg-5-mai-2017-32991685018

Ce livre porte l’ambition de vous accompagner dans la résolution de la prétendue complexité de SharePoint au travers d’une liste de dix thèmes relatifs à l’adoption de SharePoint, basés sur les usages courants et singuliers que j’ai pu observer avec, à chaque fois, le constat que les utilisateurs passent à côté d’un certain nombre de fonctionnalités, amenuisant les effets de productivité bureautiques promis par SharePoint. Le second thème du livre est « SharePoint me sert uniquement pour remplacer mon serveur de fichiers ». Extrait du chapitre 2 : « Vous n’utilisez SharePoint que pour partager des fichiers, probablement en simple remplacement de serveurs ? Cela signifie que vous n’utilisez SharePoint que pour une de ses nombreuses fonctionnalités collaboratives ; faute de formation ou d’information, vous êtes victime du syndrome s’appliquant aux autres logiciels de la suite Office qui consiste à n’utilisez que 10 % de leurs fonctionnalités ; pour autant, vous payez bien 100 % du prix de la licence. Si vous n’utilisez SharePoint que pour partager des fichiers, vous passez à côté d’une série d’applications que l’on appelle « liste » qui permettent de gérer en mode web des éléments d’information qui ne sont pas forcément des fichiers bureautiques. (…) » Sortie officielle de mon livre "Adopter SharePoint sans développer" le 5/5/2017 | aOS Luxembourg - Programme détaillé et inscription obligatoire : https://www.eventbrite.fr/e/billets-journee-aos-luxembourg-5-mai-2017-32991685018

Mon livre porte l’ambition de vous accompagner dans la résolution de la prétendue complexité de SharePoint au travers d’une liste de dix thèmes relatifs à l’adoption de SharePoint, basés sur les usages courants et singuliers que j’ai pu observer avec, à chaque fois, le constat que les utilisateurs passent à côté d’un certain nombre de fonctionnalités, amenuisant les effets de productivité bureautiques promis par SharePoint. Cet ouvrage vous donnera ainsi dix fois l’occasion d’améliorer vos connaissances de SharePoint et votre vision du poste du travail du futur : il s'adresse au lecteur en tant que décideur, concepteur, développeur ou administrateur fonctionnel de SharePoint, c’est-à-dire à toute personne concernée par la conception et la bonne gouvernance d’un projet SharePoint. Le premier thème abordé est donc : « Je ne possède pas une vision claire de tout ce que SharePoint peut apporter à mon organisation ». Je présente ainsi les concepts d’intranet traditionnel, de plateforme collaborative, de réseau social d’entreprise, de digital WorkSpace. Sortie officielle de mon livre "Adopter SharePoint sans développer" le 5/5/2017 | aOS Luxembourg - Programme détaillé et inscription obligatoire : https://www.eventbrite.fr/e/billets-journee-aos-luxembourg-5-mai-2017-32991685018

J’ai l’honneur de vous inviter à la conférence gratuite aOS Luxembourg – le vendredi 5 mai 2017 de 9h00 à 12h30 chez Microsoft Luxembourg, au 23-29 Rives de Clausen, à Luxembourg. Lors de cette journée inaugurale, vous serez accueillis dans les locaux de Microsoft Luxembourg pour partager avec les acteurs de la Communauté aOS à Luxembourg (aOS, pour Azure, Office 365, SharePoint). Merci à notre sponsor Microsoft pour son soutien et son active participation. Au cours de cette matinée, j'aurai le plaisir d'animer la conférence "SharePoint : mon Digital Workspace agile", au cours de laquelle j’aborderai la méthodologie utilisée chez onepoint. Je présenterai également mon nouveau livre "Adopter SharePoint sans développer", pour ainsi partager mes retours d’expériences avec toute personne, désireuse d’améliorer ses connaissances des fonctionnalités de SharePoint et ma vision du poste du travail du futur, à travers les dix thématiques les plus courantes que j'ai eu à traiter au cours de mes missions. Cet évènement communautaire est proposé gratuitement à tous les participants inscrits. aOS Luxembourg sera ravi de vous accueillir lors de cette journée dans la limite des places disponibles mais il faut s'inscrire pour pouvoir entrer. Programme détaillé et inscription obligatoire : https://www.eventbrite.fr/e/billets-journee-aos-luxembourg-5-mai-2017-32991685018 Pour toute question, contactez-moi via les réseaux sociaux.