EP 4 Gouvernance et Office Groupe, Planner et Microsoft Teams : la conclusion
Je pense que vous vous êtes certainement déjà fait votre propre avis en parcourant les 3 précédents billets de blog : ce fut dense et complexe.
Autant l'approche de sites fonctionnant en "self-service" est vraiment réussie...
Ces nouvelles solutions Office Groupes, Planner et Teams rencontrent un vrai succès et ont vraiment un bel avenir devant elles. Ils sont visuellement plus raffinés que les modèles de site SharePoint Server traditionnels et la gestion des droits a été simplifiée de façon spectaculaire grâce au groupe Exchange Office 365.
Pour l'utilisation, il reste un point important à mon sens à améliorer : c'est une navigation quelque peu chaotique au niveau des URL Outlook, Planner et SharePoint lorsque l'on se balade entre les éléments de son site.
PAr exemple, actuellement, sur mon APP de téléphone Teams, je ne vois pas mes tâches ; je dois installer l'APP Planner.
... autant la gouvernance en mode "centre de services" de ces solutions n'est pas (encore) aboutie
Pour la gouvernance fonctionnelle de ces solutions collaboratives, il y a de plus en plus de fonctionnalités pour administrer les autorisations utilisateurs, les sites et les contenus mais c'est à différents endroits sur les différentes consoles d'administration Office 365, Azure Active Directory, Exchange Online et SharePoint Online que vous trouverez parfois une réponse complète, parfois une réponse partielle à vos problèmes de gouvernance.
Actuellement une expertise PowerShell peut compléter le dispositif quelque peu éclaté sur la console d'administration Office 365...
A travers cette série de billets sur la gouvernance de ces nouveaux sites, vous avez peut-être pris connaissance des nouvelles fonctionnalités du centre Office 365 Conformité et Sécurité ? Ce centre connait des mise à jour importantes pour permettre à Microsoft d'être au rendez-vous de la GDPR le 25 mai 2018 et on ne comprendrait pas que ces sites collaboratifs ne figurent pas dans le dispositif sous contrôle du "Data Privacy Officer".
Sur la feuille de route des fonctionnalités à venir pour faciliter la gouvernance, de nouveaux outils
Sur la feuille de route des fonctionnalités à venir pour faciliter la gouvernance, il m'a semblé important de vous mentionner d'autres outils que déploie autour de la console d'administration Office 365 et du centre de conformité et sécurité.
Office 365 Advanced Security Management est une APP intégrée à E5 appelée Office 365 Cloud APP Security ; vous pouvez également souscrire à cet add-on :
Voir comment les données de votre organisation dans Office 365 sont accessibles et utilisables
Contrôler l’accès aux données d’Office 365 sur les appareils mobiles/applications
Définir les stratégies qui déclenchent des alertes pour des activités pas courant ou suspectes
Suspendre des comptes d’utilisateurs présentant une activité suspecte
Obliger les utilisateurs à se reconnecter pour applications Office 365 après le déclenchement d’une alerte
Ce dispositif Microsoft Office 365 vient apporter une série de fonctionnalités qui n'existent pas sur les versions Serveur mais pour les versions Serveur, Microsoft propose de vous assister grâce au logiciel Microsoft Operations Management Suite, à partir duquel un pack additionnel Office 365 mais également SharePoint 2016 est téléchargeable gratuitement. Il vous sera ainsi possible de créer des alertes sur des usages utilisateurs que vous définirez comme suspects.
Enfin, à la mi-novembre de 2017, Microsoft a publié 2 informations :
l'annonce d'une future console d'administration spécifique pour les sites Microsoft Teams (j'imagine que Planner sera inclus...)
la mise en ligne en prévisualisation du "Compliance Manager pour Office 365" qui fournit un complément à Office 365 Sécurité et Conformité dans les outils de supervision pour l'ISO 2700 et GDPR...
A tiens ! Du coup, un nouveaux billet à écrire dans la série sur Office 365 et la GDPR.
Si vous ne pouvez pas attendre, cliquez sur l'image pour le découvrir dans un nouvel onglet.
Voilà : cela peut vous donner l'impression assez légitime que cela part un peu dans tous les sens.
Vous comprendrez assez pourquoi j'ai décidé de parler gouvernance seulement dans le tome 2 de "Adopter un SharePoint sans développer" et il est fort probable que les dernières retouches du tome 2 concernent justement la gouvernance. ;)
