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Oh la nouvelle console d'administration de SharePoint Online !

12/02/2018

Voici la nouvelle interface de la console d'administration de SharePoint sur Office 365 déployée depuis quelques heures en prévisualisation.

 

Elle correspond davantage au nouveau code visuel de l'expérience Moderne mais, surtout, elle possède de nouvelles fonctionnalités, comme... simplement la possibilité de visualiser les types de collection de sites modernes : nouveaux sites de communication et nouveaux site d'équipe, vous voilà enfin !

 

 

Parmi les nouveautés, 4 pages composent désormais la console d'administration de SharePoint Online :

 

- Une page d'accueil qui vous présentera l'activité sur SharePoint en termes de rapport d'activité de 7 à 180 jours sur les fichiers, les pages et les utilisateurs SharePoint ;  vous pourrez obtenir des  informations précieuses sur le partage externe et l'utilisation de l'option de synchronisation

 

- C'est sur la seconde page (listée dans le menu de gauche) que vous retrouverez les informations traditionnellement présentes dans la console d'administration SharePoint Online d'Office 365 concernant la liste des collections de sites ; dans cette liste (que l'on peut désormais exporter sur Excel !), vous retrouvez désormais la quantité d'espace de stockage utilisée par collection de sites, le nom des administrateurs de collection de sites, le modèle de collection de sites, les dates de dernière utilisation et de création, sachant que vous pouvez ajouter des colonnes comme l'URL, l'affichage des options de partage externe (qui ne fonctionne pas ce matin),  si le site est utilisé par un Office Groupe, le nombre de fichiers chargés dans les bibliothèques (la colonne Fichiers vus ou édités indique les statistiques d'utilisation), les statistiques de consultation des pages de site

 

- La troisième page est la page de corbeille des sites supprimés, conservés 30 jours avec les mêmes colonnes que décrites précédemment ; il est ici possible de restaurer les sites

 

- Enfin, une quatrième est dernière page va vous offrir la possibilité de paramétrer vos collections de sites, de choisir l’expérience Classique et/ou Moderne de vos expériences utilisateur par collection de sites, et enfin de paramétrer l’autorisation des notifications pour les utilisateurs sur les mises à jour des News et des documents ; de nouvelles fonctionnalités vont venir compléter progressivement cette page comme, par exemple, des fonctionnalités en lien avec la RGPD/GDPR ou par des paramètres déjà visibles sur la console d’administration de OneDrive Online depuis le 27 janvier 2017

 

Voici donc bon nombre de fonctionnalités pour gouverner sa plateforme SharePoint sans PowerShell que j’avais annoncé à l’automne dernier, tout au long de mes billets sur la gouvernance des nouveaux sites collaboratifs !

 

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