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Oh !! Des audiences dans mon site SharePoint "Modern" !!

22/03/2019

Des mois que j'attends comme certainement beaucoup d'entre vous l'arrivée des audiences ciblées dans les sites SharePoint "Modern" car cela fait plus d'un an que je "tortille" devant mes clients leur expliquant que les audiences en fonctionnent que dans les listes et bibliothèques "Modern".

 

Avec le petit désagrément dans l'affichage ci-dessous qui se règlera vite.

 

 

 

Les audiences les plus attendues concernent celles qui s'appliquent au site : 

  • dans les WebParts "Modern"

  • sur les barres de navigation

Pour déployer une audience sur une barre de navigation, dans un site classique, nous devions activer la fonctionnalité de collections de sites Infrastructure de publication de SharePoint Server, déployée de base sur les sites de publication et le site de recherche d'entreprise.

 

Or, cette fonctionnalité semble être condamné par Microsoft qui incite à abandonner progressivement vos sites de publications classiques pour les sites de communication Modern (cf. ci-dessous).

 

 

https://docs.microsoft.com/fr-fr/sharepoint/publishing-sites-classic-to-modern-experience

 

 

Avec l'impossibilité d'activer la fonctionnalité Infrastructure de publication de SharePoint Server sur les sites "Modern", vous deviez abandonner au passage :

  • La fonctionnalité de publication entre collections de sites

  • Les variantes linguistiques

  • La possibilité d’insérer des WebParts personnels

  • La navigation par métadonnées gérées

 

Soit, autant de fonctionnalités traditionnellement déployées dans les intranets traditionnels ou les solutions de gestion de la connaissance

 

Alors, voilà ! 

 

Hier : en plein milieu d'un atelier de co-conception avec des clients vraiment très sympa ;), j'ai pu laisser effleurer une réelle excitation au moment de découvrir que nous étions parvenus à déployer la tant-attendue fonctionnalité Infrastructure de publication de SharePoint Server sur un site d'équipe "Modern" !

 

J'ai ainsi pu créer un sous-site de recherche d'entreprise comme mes clients le souhaitaient.

 

Ce matin (très, très tôt, histoire d'être solidaire et ainsi éveillé sur le même fuseau horaire que mes collègues au M.V.P. Summit à Seattle), j'ai tenu à vérifier ce qu'il était maintenant possible de faire dans ma collection de sites d'équipe après avoir activer la fonctionnalité sur un site d’équipe « Modern » (sous un Ms Teams).

 

Dans mon site, j'ai pu :

  • Créer des sous-sites de publications classiques sous un site « Modern » (je vous laisse juger de l’intérêt…) ;

  • Obtenir le déploiement de la bibliothèque d’images de collections de sites, pour y gérer les « rendus » ;

  • Utiliser les audiences dans la navigation en mode avancée !

 

Pour les reste, les fonctionnalités de navigation basées sur les métadonnées ou les variantes linguistiques ne fonctionnent pas, ces fonctionnalités ayant plus de sens sur une solution SharePoint pour partager des connaissances que sur un site d'équipe "Modern"…

 

Du coup, j'ai voulu vérifier si je pouvais enfin utiliser les audiences dans la navigation sur l'autre modèle de site Modern, le site de communication, poussé par Microsoft comme la solution de remplacement des sites de publication et là… La déception a laissé place à l'excitation parce que mon site de communication ne s'est pas laissé faire : je ne suis pas parvenu à déployer la fonctionnalité.

 

Il va falloir patienter car les audiences restent annoncées dans la roadmap mais je vous avoue que je reste curieux de comprendre ce qu'on l'y lit ci-dessous :) !

 

 

 

J'en retourne donc de bon matin à la relecture finale de mon tome 2, que j'ai encore dû adapter, à la suite de ce début de bonne nouvelle !  Sortie prévue : dans quelques jours...

 

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