Une nouvelle fonctionnalité de site à utiliser... avec précaution ?

Je vais vous partager une nouvelle fonctionnalité de site sur SharePoint Online et qui n'a donc jamais existé sur aucune version Server de SharePoint.

C'est une fonctionnalité de site qui :

• fait partie du suivi d'activité

• est activable par un propriétaire de site uniquement (propriétaire d'une équipe Teams)

• fonctionne sur n'importe quel type de site, classique ou Modern (communication ou d'équipe)

Une nouvelle fonctionnalité de suivi d'activité dans un site

Cette fonctionnalité a été baptisée en français Visionneuses SharePoint.

Dans la version anglophone, la fonctionnalité de site se retrouve sur la ligne SharePoint Viewers.

Comme indiqué sur la page de documentation officielle de Microsoft, cette fonctionnalité sert aux utilisateurs à afficher "qui a regardé quoi" et ne fonctionnent uniquement dans les bibliothèques de documents ou de ou pages, et en expérience moderne.

Une fois que la fonctionnalité est activée, voilà que les noms des personnes qui ont consulté la page ou le document apparaissent.

Pourquoi déployer cette fonctionnalité avec précaution ?

Comme je l'ai écrit dans mon livre "Adopter SharePoint sans développer : SharePoint, MS Teams, une gouvernance efficace", il est très important de suivre les rapports d'utilisation du site SharePoint.