SharePoint a 25 ans | Ce n’est pas qu'un anniversaire, c’est aussi un changement de cap stratégique, orienté IA.
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Dernière mise à jour : il y a 6 heures
25 ans !
Pour ma part, cela fait plus de 15 ans que je travaille avec SharePoint. Et qu'ils sont loin mes débuts sur SharePoint 2007, à l'époque où Documentum et FileNet me paraissaient comme leader inamovible du marché mondual de l'ECM.
Pour un outil IT, "25 ans", pourrait presque une anomalie… et pourtant SharePoint est toujours là. Mieux : il a été confirmé comme au centre de la stratégie Microsoft 365, encore aujourd'hui !
Les grandes étapes de l'évolution de SharePoint que j'ai traversé
Il y a eu l'édition SharePoint 2010 Server dans laquelle SharePoint a pris le virage de la collaboration avec des nouveaux modèles de site et des nouvelles fonctionnalités qui enrichirent significativement l'outil de Gestion électronique de documents.
Puis l'édition SharePoint 2013 Server a vu l'intégration du moteur de recherche Fast for SharePoint en son cœur, avec des capacités augmentées et le début de l'avènement du profil utilisateur comme source de données, au nom de la pertinence (Office Graph).
Satia est arrivé depuis quelques années et il a fallu attendre l'année 2018 pour voir arriver des fonctionnalités d'abord orientées Cloud : son intégration à Teams, (que certains voyaient comme le fossoyeur de SharePoint) et l'arrivée des pages modernes qui lancent SharePoint comme la solution d'intranet n°1 dans le monde.
Au début des années 2020, SharePoint progresse plus silencieusement en développant les modèles de conception de sites et en s'intégrant à Yammer, rebaptisée Viva Engage, reprenant sa fonction de stockage de vidéos que Stream lui avait "emprunté" quelques années plus tôt.
Depuis 2023, l'arrivée de Copilot dans SharePoint s'est déroulée de façon quelque peu progressive, voire timide pour certains (assistance à a la création de pages, puis création d'agent de site) parce que la feuille de route avait été communiquée dès le debut de l'année 2023 au travers de capture d'écran comme ci-dessous.
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Les annonces faites aujourd'hui à l’occasion de ce 25e anniversaire ne sont donc pas anecdotiques : Microsoft veut clairement que SharePoint ne soit plus seulement l'outil de gestion de fichiers et de publications mais devienne le socle informationnel de l’IA Copilot dans Microsoft 365.
1ère série d'annonces | La montée en puissance de l'IA dans SharePoint
La nouveauté phare appelée "AI in SharePoint" transforme la façon de créer et de modifier un site SharePoint.
Le principe est simple : l'utilisateur qui possède une licence payante Microsoft 365 Copilot ne commence plus par “créer un site” ou “ajouter une liste” manuellement mais il exprime désormais son intention en langage naturel, comme lorsqu'il se trouve sur la page d'accueil du studio des outils de la Power Platform.
Microsoft 365 Copilot est désormais en capacité d'accompagner le concepteur de sites dans le paramétrage de site et dans la définition du contenu de sites au niveau listes et bibliothèques dans une expérience de conversation multi‑tours et collaborative, qui caractérisent les IA Gen.
C’est exactement ce que les utilisateurs concepteur de solution SharePoint vont apprécier. Derrière cette annonce, ce n'est pas “plus de fonctionnalités” mais bien du temps gagné entre une idée et le résultat exploitable dans SharePoint, en s'ajoutant à ce qui fonctionne déjà depuis plusieurs mois : la création de pages.
À ce titre, Microsoft annonce avoir profité de repenser le parcours d'adoption utilisateur en réorganisant l’expérience SharePoint autour de 3 scénarios clairs :
Découvrir l’information, pour le visiteur de site.
Publier du contenu intranet, pour le contributeur du site
Construire des solutions, pour le concepteur de site
Enfin, concernant cette première série d'annonces, ce qui peut induire que cette série d'annonces ne va pas forcément vous concerner tout de suite, c'est que le preview "AI in SharePoint" détaillé dans ce billet s’appuie sur un modèle de raisonnement Anthropic.
Le problème est qu'Anthropic est hors EU Data Boundary et que ce paramètre peut venir heurter votre cadre de gouvernance de la donnée sensible (si données réglementées en sorte) :
La fonctionnalité "IA dans SharePoint" est donc désactivé par défaut dans les tenants UE (une activation explicite par l’administrateur est nécessaire pour utiliser ces fonctionnalités en Preview)
Microsoft indique qu’une solution sera apportée avant la disponibilité générale en Europe.
Seconde série d'annonces | Le renforcement de la gouvernance du contenu
Depuis le début d'année 2023, le message de Microsoft et de ses partenaires a été clair : il n'y aura de bonne expérience utilisateur de Copilot sans une gouvernance de l'information professionnelle !
Comme je l'expliquais déjà à l'époque de l'arrivée de la version SharePoint 2013 Server et l'intégration native du moteur de recherche Fast for SharePoint, le moteur de recherche et maintenant Copilot ne créent pas le chaos… en revanche, ils peuvent révéler celui qui existe déjà.
Documents obsolètes ou mal classifiés, partages approximatifs... tout ce qui pouvait vous paraître tolérable sans Microsoft 365 Copilot (les résultats de moteur de recherche remontaient déjà ce type de risque) devient finalement un vrai risque opérationnel pouvant annihiler le gain de productivité promis.
Cette seconde série d'annonces est donc en lien direct avec la qualité des réponses Copilot : la série de nouveautés qui concernent le Centre d'administration SharePoint et celui de Microsoft 365 Backup permettent de piloter la problématique de la pertinence.
La page officielle des annonces :
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