Série "Comparons SharePoint et Power Pages" | EP 1 - Les cas d'usage et l'expérience du concepteur

J'ai décidé de vous présenter Power Pages en le comparant à SharePoint ? Quoi de très étonnant lorsque l'on fréquente depuis des années le site www.adopteunsharepoint.com !!

D'un côté, SharePoint est un produit relativement connu du grand public, même si Teams lui a volé la vedette, et il vient de fêter ses 25 ans, le 2 mars 2026. De l'autre, Power Pages est, dans sa dernière version, "un peu le petit dernier" de la Power Platform, encore largement méconnu, même des IT pros.

Le principal point commun de ces outils est qu'ils permettent de créer des pages dans des sites web.

Ils vont par conséquent présenter des similitudes dans leur expérience de conception mais ils diffèrent, en raison de leurs cas d’usage, en ce qui concernent leur options de paramétrage de site.

Dans ce premier billet, je vous propose un petit tour d'horizon concernant l’expérience de conception des pages, après avoir clarifié les cas d'usage.

SharePoint et Power Pages : 2 outils pour... 3 usages

Pour ne pas se tromper en ce qui concernent les cas d'usage, nous allons pouvoir résumer ce premier paragraphe par cette formulation : deux outils pour trois usages.

Une fois n'est pas coutume dans ce blog : petite anecdote historique.

"Le 3 septembre 2013, je lançais ce blog www.adopteunsharepoint.com sur Office 365 et plus précisément, sur le modèle de site Blog de SharePoint Online. Cela signifie qu'à l'époque, ce blog était hébergé sur SharePoint Online et était exposé sur Internet, sans aucun accès identifié pour les visiteurs.

En 2016, Microsoft a stoppé ce service et je me suis trouvé encouragé par Microsoft à utiliser des services non Microsoft car Microsoft ne proposait pas d'alternative et souhaitait ne pas gérer le trafic sur ces sites dans ses data centers.

Depuis 2016 (surtout à partir de 2018 dans la réalité, vous allez comprendre en lisant la suite de cette phrase), SharePoint est dédié uniquement à être l'intranet de communication et de publications de l'organisation (modèles de site de communication en 2018) et l'intranet de collaboration (modèles de site d'équipe, avec ou sans Teams en 2018).

Avec Power Pages (2021), Microsoft permet de nouveau la création de site internet, mais également "extranet", c'est à dire que vous pouvez réserver l'accès aux sites à des utilisateurs authentifiés par nécessairement avec des comptes Microsoft ou fédérées".

Voilà pour l'anecdote qui posent les cas d'usage.

• SharePoint pour l'intranet.

• Power Pages pour le site internet et l'extranet.

  
  

Dans la réalité SharePoint permet toujours le mode extranet, connu essentiellement pour le partage de fichiers mais si le site est exposé au partage externe (3 positions : anonyme, utilisateur externe existant et nouveau, ou utilisateur externe existants seuls), ce sont pour des utilisateurs possédant un compte Microsoft ou Microsoft 365.

Il existe même une fonctionnalité de site qui permet le partage des pages et même des fonctionnalités de conception et de gestion de sites, pour ces utilisateurs authentifié Microsoft ou Microsoft 365 appartenant à un autre Tenant.

Avec Power Pages, un service Cloud fait pour des sites internet et extranet, cette fois, il ne sera pas uniquement question d'utilisateurs possédant une identité Microsoft (le mode intranet reste malgré tout possible) car on n'impose pas cette condition à un client ou à un partenaire qui devra se connecter pour échangera de l'information personnelle ou d'entreprise en configuration extranet. Dans le second billet dans lequel il sera davantage question de paramétrage technique, j'expliquerai les modalités de connexion pour ces utilisateurs externes.

Des modèles de licences fonctionnant différemment pour SharePoint et Power Pages

Second point concernant les différences que l'on va relever en comparant avec SharePoint : comment fonctionnent les licences Power Pages ?

Power Pages possède un mode de facturation commun aux outils de la Power Platform car Power Pages requiert un environnement Dataverse, donc une licence Power Pages ou Power Apps Premium ou Dynamics 365 pour le concepteur de site.

Mais ce n'est pas tout au niveau licence : Microsoft n'a, cette fois, pas oublié de faire payer le trafic sur ces sites internet et extranet (cette élasticité du Cloud était gratuite à l'époque de mon blog sur SharePoint Online) : cela signifie que, dans votre projet Power Pages, vous devez prévoir de payer en fonction du trafic Visiteurs.

Vous aurez ainsi le choix entre 2 modes :

• Le mode "souscription" pour les visiteurs intranet (par paquet de 500 utilisateurs) et souscription pour les externes authentifiés (par paquet de 100 utilisateurs)

• Le mode "Pay-As-You-Go" pour les visiteurs intranet et pour les visiteurs de l'extranet qui doivent s'identifier via votre entra ID en mode External Access.

Des galeries de modèle pour SharePoint et pour Power Pages

SharePoint propose une galerie de variantes de site de communication personnalisables pour répondre aux cas d'usages d'un intranet, permanent (par exemple : connexion avec la direction, services...) ou éphémère (par exemple : gestion de crise).

Ces sites sont compatibles avec l'application SharePoint pour smartphone.

L'outil Power pages quant à lui  s'est émancipé récemment de Power Apps, qui a longtemps proposé un modèle d'application dit "portail", qui venait lui-même de Dynamics. C'est la raison pour laquelle j'écrivais en introduction qu'il était dans dernière version "un peu le petit dernier de la famille Power Platform". En effet, désormais, Power Pages possède une galerie de modèles, avec une expérience "Responsive Design" qui a pour origine Bootstrap.

L'expérience de conception : comparaison entre les WebParts SharePoint et les composants Power Pages

En termes d'expérience utilisateur, on observera les efforts de Microsoft pour mettre les 2 produits à une expérience de conception différente mais aux principes assez proches, à savoir créer des pages et insérer des widgets web appelés Webpart dans SharePoint et composant dans Power Page.

Un site SharePoint est fait de pages, gérées dans la bibliothèque de pages mais pas que cela : un site SharePoint peut voir son contenu de site s'enrichir. ...   N?   directement et de sous-site, de bibliothèque de documents et listes (jusqu'à 500 par sites, pour une volumétrie pouvant aller jusqu'à 25 To.).

Dans SharePoint, on comptabilise plus de 40 WebParts classés en 8 catégories.

Dans Power Pages, on comptabilise 16 composants classés en 3 grandes familles de catégorie : "Standard" (9), "Connecté aux données" (6) et "Personnalisé" (1).

En termes de comparaison de la simplicité de paramétrage entre les WebParts SharePoint et les composants Power Pages, SharePoint possède des WebParts généralement intuitifs et parfois très puissants.

Dans la page SharePoint en mode édition, le volet de paramétrage se trouve à droite tandis dans Power Pages, un pop-up a plusieurs onglets va s'afficher.

Si vous êtes déjà familiers des WebParts SharePoint, vous allez très bien vous en sortir avec les composants Power Pages mais il y a néanmoins davantage de fonctionnalités liées à la présentation Web comme (...) 

L'expérience de conception : le thème, l'entête, le pied de page et la personnalisation avancée.

Concernant le thème du site, SharePoint propose, depuis l'an passé (avant cela, depuis 2018, il fallait passer par un mode Low Code PowerShell), un moteur de thèmes désormais personnalisable sans code avec un précieux assistant qui vous avertira si le rendu obtenu n'est pas mal-voyant compatible.

Power Pages possède un moteur de thème équivalent qui vous permettra par simple action de paramétrage mais nous pourrez vous faire contrôler par un assistant mal voyant compatible.

Ensuite, Power Pages possède surtout un mode Low Code en Power FX qui rappelle que l'esprit de la Power Platform s'applique dans Power Pages, offrant ainsi une puissance de personnalisation que SharePoint ne propose pas autrement qu'en intégrant Power Apps dans un composant WebPart ou un formulaire de liste Power Apps.

Et ce n'est pas tout ! Power Pages offre encore plus avec un mode Pro Code avec Visual Studio Code, directement disponible dans l'interface de conception, en cliquant sur Modifier le code.

Par conséquent, les pages de Power Pages vont également pouvoir se personnaliser directement dans l'outil Visual Studio tout que SharePoint propose aussi ce mode de personnalisation avancée par le développement de WebParts.

Que ce soit SharePoint ou Power Pages tout deux peuvent fonctionner avec les autres composants de la Power Platform : Power BI, Power Automate, Power Apps et Copilot Studio.

Il est ainsi possible d'embarquer dans vos projets SharePoint et Power Pages, des tableaux de bord Power BI, des applications Power Apps, des flux Power Automate et des agents Copilot Studio.

Voyons dans un second billet les options d'administration et de sécurité des deux outils et là, les deux outils diffèreront encore davantage.

Dans un troisième billet, nous ferons la comparaison sous l'angle de ce qu'apporte actuellement Copilot.