Série "Les nouveautés SharePoint de la rentrée 2026" | Episode 1 : "Le retour du formulaire SharePoint avec embranchement"
En cette rentrée 2026, comme l'an passé, je publie une série de billets concernant des nouveautés sur SharePoint.
Il y aura évidemment beaucoup de nouveautés en lien avec l'IA Copilot avec sa licence Premium mais pas seulement. Par exemple, le premier billet de cette série propose une nouveauté avec une variante sans IA Copilot et une variante avec IA Copilot.
Aussi le premier billet que voici va expliquer comment il est devenu possible - SANS PASSER PAR LE DEVELOPPEMENT D'UNE APPLICATION POWER APPS - de construire un formulaire SharePoint avec embranchement.
Mais revenons tout d'abord, sur le concept de "formulaire avec embranchement"
Le concept de "formulaire avec embranchement"
Qu'est-ce qu'un formulaire avec embranchement ? Un "formulaire avec embranchement" permet de batir un formulaire "intelligent", c'est-à-dire permettant d'éviter de tomber dans les écueils suivants : des formulaires trop longs, présentant des questions facultatives parce que non pertinentes pour le sondé dans toutes les conditions et par conséquent, des données souvent incomplétes.
Un formulaire avec embranchement va permettre de construire un arbre de questionnement, offrant un cheminement de questions raccourci par le fait que l'on ne pose que les questions pertinentes ; par exemple, une étude sur les animaux de compagnie :
"Possèdez-vous un chat ?
"Possédez-vous un chien ?"
Possédez-vous les deux ?"
Et la question suivante est par conséquent conditionnée par la réponse précédente :
"Comme vous possédez un chat, diriez-vous que..." avec une série de questions portant sur l'achat de litière"
"Comme vous possédez un chien, diriez-vous que..." avec une série de questions portant sur l'achat d'os à moëlle. Bref, pour un "codeur", on parlerait de l'utilisation de If/Else.
Sauf que le formulaire SharePoint avec embranchement n'était plus possible depuis la disparition de l'expérience SharePoint classique et de la liste appelée Enquête (EN : Survey) en 2016.
L'émergence conjointe de Microsoft Forms puis des outils de la Power Platform n'avaient pas suffi à compenser la disparition de la liste SharePoint "Enquête"
La disparition du modèle de liste "Enquête" en 2016 a été compensée par l'émergence de Microsoft Forms la même année : même s'il a fallu attendre 2020 avant que la logique d'embranchement n'apparaisse sur Forms, les utilisateurs ont vraiment gagné en simplicité avec la création d'un enquête sur Forms par rapport à cette liste SharePoint.
Mais revenons à SharePoint : la disparition annoncée d'InfoPath en 2013 venant s'ajouter à la disparition du modèle de liste "Enquête" en 2016 , la solution de repli pour les formulaires de listes SharePoint a été, à partir de 2018, de créer une application Power Apps. Malgré tous les efforts prodigués pour abaisser son niveau de complexité, Power Apps remplace InfoPath et est reste destiné aux Power Users, ces Citizen Developpers qui vont devoir écrire du Low Code pour faire un formulaire avec embranchement sur une liste.
Il y avait bien une troisième option que nous allons présenter en deux temps, en guise de transition vers notre nouveauté en cette rentrée :
A partir de 2020, Forms propose enfin la logique d'embranchement qui faisait défaut depuis la disparition de la liste SharePoint "Enquête" ; dans Forms, pour ajouter un embranchement après une question de type Choix, cliquer sur [...] puis sur Ajouter un embranchement ; ensuite, il ne reste plus qu'à indiquer les conditions d'embranchement pour connecter la question suivante.
Pour ajouter un embranchement après une question de type Choix, cliquer sur ... puis sur Ajouter un embranchement Ensuite, pour enregistrer les données du Forms avec embranchement dans SharePoint au lieu d'Excel, la solution passait par des étapes de flux Power Automate, permettant d'enregistrer les données collectées depuis le Forms dans la liste SharePoint. Même si le flux Power Automate existe dans la galerie de modèles et nécessite, par conséquent, peu de paramétrage, Power Automate reste un outil pas forcément accessible sans formation, en tous cas, moins que Forms...
Et puis arrive la solution du formulaire "SharePoint avec embranchement"
Il a fallu attendre fin 2024 pour voir arriver le début de la solution que je vous présente dans ce billet, car là aussi, la solution arrive en deux temps :
Avec les nouvelles listes en 2021, était apparue la possibilité d'afficher et de masquer les colonnes dans les formulaires SharePoint, exactement comme ce que l'on faisait depuis toujours dans les affichages de liste SharePoint.
En 2024, arrive le formulaire de type Forms directement depuis la liste SharePoint. Il fallait au début cliquer dans le ruban sur Forms ; actuellement, vous devez cliquer sur Formulaires.
En plus de choisir les colonnes SharePoint, on bénéficie de fonctionnalités supplémentaires par rapport au formulaire SharePoint comme :
La possibilité d'ajouter un logo à côté du titre du formulaire, ainsi qu'une description
Le formulaire Forms reprend les codes de Forms (titre, logo et description du formulaire) et permet de sélectionner les colonnes SharePoint à utiliser dans le formulaire de saisie Un moteur de thèmes
Un moteur de thèmes , limité par rapport à l'application complète Forms Des paramètres de publication, bien connu de Forms, comme par exemple accède qu'une seule réponse par personne, paramètre sur lequel je vais revenir plus bas.
Des paramètres de publication Forms
Enfin, c'est cet été 2026 qu'est apparue la logique de branche qui manquait dans ce formulaire Forms dans SharePoint depuis 2020, Pour créer un embranchement, il suffit de cliquer sous l'icône Edition pour définir la logique conditionnelle du formulaire
Pour aller plus loin, les paramètres avancés à connaitre
Pour aller plus, je vais revenir sur cette cette nouvelle fonctionnalité apportée par le formulaire Forms sur la liste, à savoir le paramètre de limiter le droit de remplir le formulaire qu'une seule fois pour chaque utilisateur. Il faut être bien conscient que cette fonctionnalité ne se trouve pas être une fonctionnalité de liste SharePoint.
Il est important de noter que le formulaire Forms ne remplace pas le formulaire SharePoint, comme le formulaire Power Apps de liste remplace le formulaire SharePoint. Cela signifie que, si l'utilisateur accède à la liste SharePoint, il trouvera le bouton d'action SharePoint "+ Nouveau" qu'il pourra utiliser autant de fois qu'il le veut car le paramètre de limitation à une seule utilisation ne concerne que le formulaire Forms.
C'est la raison pour laquelle on trouve de façon très visible (plus visible que pour le formulaire SharePoint) le bouton de fonctionnalité Envoyer le formulaire.
Ce bouton de fonctionnalité Envoyer le formulaire permet de récupérer le lien ou le QR Code du formulaire en mode Contribution que l'on collera dans un e-mail, un message Teams ou dans une page SharePoint pour inviter les utilisateurs.
En revanche, il est aussi important de savoir (ou de se rappeler) que la liste SharePoint possède des paramètres avancés qui complètent les autorisations SharePoint de façon inédite par rapport aux bibliothèques : en effet, dans les paramètres de liste, cliquer sur Paramètres avancés permet d'accéder à une page utile pour
Retirer la colonne « Pièces jointes » du formulaire : cliquer en regard de Pièces jointes puis cliquer sur le bouton radio Désactivées
Limiter la lecture et la modification seulement à l’utilisateur qui a saisi la demande initiale (sauf les propriétaires de la liste évidemment)
Les paramètres avancés de la liste SharePoint vont compléter le paramétrage du formulaire Forms pour SharePoint
Pour finir ce billet de blog détaillant le retour de cette fonctionnalité de formulaire avec embranchement dans SharePoint, je vais vous parler d'une fonctionnalité de l'IA Copilot pour SharePoint, avec une licence Copilot Premium et l'autorisation de modification e la liste, il est possible de demander à Copilot de créer un formulaire Forms.
Mes derniers tests m'ont seulement confirmé que Copilot pour Forms ou Copilot pour SharePoint ne savent pas créer de formulaire avec embranchement, et ne le mentionnent pas : je l'ai vérifié par moi-même après avoir testé ce prompt.
Cela viendra assez vite; je n'en doute pas trop !
Les prochains billets dédiés aux nouveautés SharePoint en cette rentrée 2026 parleront évidemment encore beaucoup de Copilot dans SharePoint.
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